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VS
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Smartlead vs Instantly

Zwei Sending-Engines, die auf dem Papier fast identisch aussehen. Der Unterschied zeigt sich erst, wenn du für mehrere Kunden versendest oder Zustellbarkeit belegen musst. Unsere Einschätzung aus dem laufenden Betrieb.

Die vier Fragen, die Smartlead und Instantly trennen

Frage 01
Du versendest für dich selbst, aus einem Postfach-Pool
SmartleadFunktioniert, aber du bezahlst Features, die du nicht brauchst
InstantlyPasst. Weniger Schalter, schnellerer Start
Frage 02
Du fährst Kampagnen für mehrere Kunden getrennt
SmartleadStärke. Whitelabel-Portal und saubere Mandanten-Trennung
InstantlyMachbar über getrennte Workspaces, aber ohne Kunden-Login
Frage 03
Du willst Zustellbarkeit belegen statt vermuten
SmartleadSmartDelivery testet Inbox-Placement gegen echte Seed-Postfächer
InstantlyWarmup-Metriken ja, echter Placement-Test nur über Drittanbieter
Frage 04
Du brauchst Leads und Versand aus einer Hand
SmartleadReine Versand-Plattform, Daten kommen von außen
InstantlyEigene B2B-Datenbank direkt eingebaut

Was beide Tools ausmacht

Smartlead Logo

Smartlead

Sending-Engine für Agenturen

Smartlead Website besuchen
Enthält Affiliate-Link
Instantly Logo

Instantly

Sending plus Unibox und Lead-Datenbank

Instantly Website besuchen
Enthält Affiliate-Link

Feature-für-Feature

Feature
Smartlead
Instantly
Kern-Funktion
Versand-Infrastruktur mit API-Zugriff
Versand plus Lead-Datenbank in einer Oberfläche
Postfächer
Unbegrenzt ab dem mittleren Plan
✓Unbegrenzt auf allen bezahlten Plänen
Warmup
✓Unbegrenzt, auf jedem Plan enthalten
Enthalten, an den Plan gekoppelt
Zentraler Posteingang
Master Inbox über alle Kampagnen
✓Unibox, aufgeräumter und schneller
Whitelabel für Kunden
✓Eigenes Portal unter deiner Domain
Nicht vorgesehen
API und Automatisierung
✓Vollständige API, als API-first gebaut
API vorhanden, weniger tief
Inbox-Placement-Test
✓SmartDelivery gegen Seed-Postfächer integriert
Kein eigener Placement-Test
Lead-Datenbank
Keine, Daten kommen aus Smartlead, Instantly oder eigenen Listen
✓Eigene B2B-Datenbank integriert
Subsequences
✓Verzweigung nach Antwort-Verhalten möglich
Lineare Sequenzen mit Bedingungen
Einstiegshürde
Mehr Einstellungen, längere Einarbeitung
✓In einer Stunde produktiv

Preis-Vergleich

Smartlead Preise
Instantly Preise
Basic
39 USD
/ Monat
  • 2.000 Kontakte aktiv
  • 6.000 Mails pro Monat
  • Unbegrenztes Warmup
  • Master Inbox
Growth
37 USD
/ Monat
  • 1.000 Kontakte aktiv
  • 5.000 Mails pro Monat
  • Unbegrenzte Postfächer
  • Warmup enthalten
Pro
94 USD
/ Monat
  • 30.000 Kontakte aktiv
  • 150.000 Mails pro Monat
  • Unbegrenzte Postfächer
  • API und Webhooks
Hypergrowth
97 USD
/ Monat
  • 25.000 Kontakte aktiv
  • 125.000 Mails pro Monat
  • Unibox voll nutzbar
  • API-Zugriff
Custom
174 USD
/ Monat
  • Volle Whitelabel-Option
  • Kunden-Portal unter eigener Domain
  • SmartDelivery inklusive
  • Prioritäts-Support
Light Speed
358 USD
/ Monat
  • 100.000 Kontakte aktiv
  • 500.000 Mails pro Monat
  • Prioritäts-Support
  • Erweiterte Analytics

Wann welches Tool

Wenn du...
Du versendest für dich selbst, aus einem Postfach-Pool
→ SmartleadFunktioniert, aber du bezahlst Features, die du nicht brauchst
→ InstantlyPasst. Weniger Schalter, schnellerer Start
Wenn du...
Du fährst Kampagnen für mehrere Kunden getrennt
→ SmartleadStärke. Whitelabel-Portal und saubere Mandanten-Trennung
→ InstantlyMachbar über getrennte Workspaces, aber ohne Kunden-Login
Wenn du...
Du willst Zustellbarkeit belegen statt vermuten
→ SmartleadSmartDelivery testet Inbox-Placement gegen echte Seed-Postfächer
→ InstantlyWarmup-Metriken ja, echter Placement-Test nur über Drittanbieter
Wenn du...
Du brauchst Leads und Versand aus einer Hand
→ SmartleadReine Versand-Plattform, Daten kommen von außen
→ InstantlyEigene B2B-Datenbank direkt eingebaut

Anwendungsfälle im Vergleich

Smartlead Anwendungsfälle
  • Kampagnen für mehrere Kunden mit getrenntem Reporting
  • Whitelabel-Portal, in dem Kunden ihre Zahlen selbst sehen
  • Zustellbarkeit pro Domain messen statt schätzen
  • Versand als Baustein im eigenen Stack über die API
  • Verzweigte Sequenzen je nach Antwort-Verhalten
Instantly Anwendungsfälle
  • Erste Outbound-Kampagne ohne Vorwissen aufsetzen
  • Leads recherchieren und direkt im selben Tool anschreiben
  • Antworten zentral in der Unibox abarbeiten
  • In-House-Sales-Team mit einem einzigen Absender-Pool
  • Schnelle Tests neuer Zielgruppen ohne Setup-Aufwand

Unsere Empfehlung

GWD-Empfehlung für Standard-Teams

Wir empfehlen Instantly.

Wenn du das Setup nicht selbst betreiben willst: wie wir Domänen und Zustellbarkeit aufsetzen, steht unter Cold-Email-Agentur.

Häufige Fragen zum Vergleich

Tom Schiller
Über den Autor

Tom Schiller

Founder, Grundwerk Digital

Tom hat in den letzten zwei Jahren über 50 Cold-Email-Setups gebaut oder repariert, von Solo-Founder-Stack bis Multi-Inbox-Agentur-Volumen. Field Notes ist sein Logbuch: was funktioniert, was nicht, mit Daten.

Mit Tom sprechen →

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Was unsere Kunden sagen

10-30 Termine pro Monat. Echte Pipelines, echte Stimmen.

  • 20Opportunities in 13 Tagen

    "Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."

    Lasse Petry
    Lasse Petry
    Co-Founder, Peer Studios
  • 240kARR closed in 74 Tagen

    "28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."

    Tim Kuesters
    Tim Kuesters
    Geschäftsführer, Birdsview
  • 172Leads in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."

    Stephan Meinecke
    Stephan Meinecke
    Geschäftsführer, greenlovers
  • 2,7xROI in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."

    Philipp Köhnlein
    Philipp Köhnlein
    Geschäftsführer, cervis
  • 20Opportunities in 13 Tagen

    "Das Team von Grundwerk Digital hat das komplette Onboarding innerhalb von 5 Tagen abgeschlossen. Nach 13 Tagen hatten wir bereits 20 neue Opportunities in unserer Pipeline."

    Lasse Petry
    Lasse Petry
    Co-Founder, Peer Studios
  • 240kARR closed in 74 Tagen

    "28 Termine, davon mehr als 240k ARR closed, in nur 74 Tagen. Das Team von Grundwerk lebt AI und pusht unsere Sales-Prozesse mit minimalem internem Aufwand."

    Tim Kuesters
    Tim Kuesters
    Geschäftsführer, Birdsview
  • 172Leads in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk konnten wir 172 Leads in 3 Monaten generieren und davon 14 Aufträge bzw. Neukunden gewinnen."

    Stephan Meinecke
    Stephan Meinecke
    Geschäftsführer, greenlovers
  • 2,7xROI in 3 Monaten

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir innerhalb von 3 Monaten den ersten Abschluss mit einem ROI von 2,7 für uns gewinnen."

    Philipp Köhnlein
    Philipp Köhnlein
    Geschäftsführer, cervis
  • 12Events betreut

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."

    Ingo Boldt
    Ingo Boldt
    Geschäftsführer, Smart Bridges

  • "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."

    Nico Stöckel
    Nico Stöckel
    Our Greenery

  • "Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."

    Marc Meyer
    Marc Meyer
    Geschäftsführer, echte Media

  • "Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."

    Tassilo
    Tassilo
    Geschäftsführer, XDi
  • 12Events betreut

    "Mit Grundwerk Digital konnten wir neue Business Opportunities in kürzester Zeit abschließen und werden individuell und professionell betreut. 12 Events, 397 generierte Leads."

    Ingo Boldt
    Ingo Boldt
    Geschäftsführer, Smart Bridges

  • "Die Zusammenarbeit mit GWD war geprägt von viel Beratung und Unterstützung unseren Email-Outreach zu professionalisieren und zum Erfolg zu bringen."

    Nico Stöckel
    Nico Stöckel
    Our Greenery

  • "Die Beratung ist auf den Punkt, das Know-how wirklich hilfreich und immer wieder kommen Impulse, auf die wir alleine wahrscheinlich nicht gekommen wären."

    Marc Meyer
    Marc Meyer
    Geschäftsführer, echte Media

  • "Top engagiertes und professionelles Team. Grundwerk reagiert flexibel und schnell auf neue Situationen."

    Tassilo
    Tassilo
    Geschäftsführer, XDi

  • "Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."

    Michael Fischer
    Michael Fischer
    Sales Lead SME Payment Solutions, CCV

  • "Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."

    Alexander Kohler
    Alexander Kohler
    pplwise

  • "Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."

    Andreas Glemser
    Andreas Glemser
    Geschäftsführer, COCOMIN AG

  • "Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."

    Jackomo Kallen
    Jackomo Kallen
    Geschäftsführer, Digital Now

  • "Das Grundwerk Digital Scraping Team hat für CCV überaus akkurate Leads aus mehreren Deutschen Bundesländern gezogen."

    Michael Fischer
    Michael Fischer
    Sales Lead SME Payment Solutions, CCV

  • "Grundwerk Digital hat mit uns erfolgreiche LinkedIn und Email-Kampagnen durchgeführt und bei der Implementierung von top-aktuellen Outreach-Prozessen höchst professionell beraten."

    Alexander Kohler
    Alexander Kohler
    pplwise

  • "Wir haben wesentlich mehr Leads generiert und vor allem sind unsere Leads sehr viel hochwertiger als das die Jahre davor war."

    Andreas Glemser
    Andreas Glemser
    Geschäftsführer, COCOMIN AG

  • "Sehr gutes Konzept und ein wirklich professioneller Ansatz im Bereich Outreach und Partnerschaften."

    Jackomo Kallen
    Jackomo Kallen
    Geschäftsführer, Digital Now

Bist du bereit, deine Vertriebsprozesse zu automatisieren?

In 4 Wochen vom manuellen Wahnsinn zur Automationsmaschine.

Kaltakquise aufbauen
Performance steigern
Termine buchen
Anthony Katzur
Warum Grundwerk?

Wir bauen den ganzen Outbound-Stack inhouse, mit echten KPIs aus 50+ B2B-Mandaten. Kein Sales-Bla, sondern Pipeline die liefert. Du bekommst dein erstes 1.000-Kontakt-Sample kostenlos — wenn dir der Output gefällt, reden wir über den Rest.

— Anthony Katzur, Head of Sales · Grundwerk Digital
Macht ihr aktuell schon Outreach?